Berikut Tips dan Template Melamar Kerja Lewat Whatsapp

Sebelumnya sudah kita bahas panduan lengkap mencari lowongan kerja dan mengirimkannya, kali ini kita akan bahas mengenai bagaimana jika kamu mencari pekerjaan lewat Whatsapp?. Mencari lowongan pekerjaan memang bisa dimanapun, baik secara offline, media sosial bahkan messanger seperti whatsapp atau telegram yang sering kamu pakai. Namun, perlu banyak hal yang harus kamu perhatikan agar kamu tidak salah dan menghindari hal-hal yang mungkin terjadi. Berikut adalah risiko dan hal hal yang harus kamu perhatikan jika kamu melamar kerja lewat whatsapp

Risiko melamar kerja lewat whatsapp

Sebenarnya bukan hanya whatsapp, mencari lowongan pekerjaan dengan cara lain pun pasti memiliki risiko yang mungkin terjadi. Berikut adalah hal - hal yang harus kamu perhatikan.

Penipuan

Tidak jarang, banyak pihak tidak bertanggung jawab mengambil kesempatan karena kamu kurang waspada. Kamu perlu melakukan verifikasi dengan mengunjuni website resmi atau media sosial perusahaan yang menawarkan pekerjaan tersebut. Risiko penipuan yang mungkin terjadi antara lain :

1. permintaan pembayaran biaya seleksi 
2. Perusahaan yang tidak jelas atau bahkan penawaran gaji yang tidak masuk akal

Penyalahgunaan Informasi Pribadi

Kamu harus sangat berhati-hati untuk tidak pernah mengirimkan informasi atau dokumen pribadi seperti KTP, KK , sosial media, ijasah, nomor rekening bank bahkan foto sekalipun. Informasi seperti itu akan sangat rawan digunakan penyalahgunaan sepeti pinjol hingga penipuan. 

Kurang Profesional

Whatsapp merupakan aplikasi messanger, bukan portal resmi miliki perusahaan. Melamar pekerjaan lewat whatsapp akan menimbulkan kesan kurang profesional. Tidak seperti melalui email atau surat resmi, penggunaan whatsapp untuk melamar pekerjaan malah akan membuat lamaranmu terabaikan. Kamu juga tidak bisa mengetahui bagaimana status lamaran pekerjaanmu atau kapan kamu harus melakukan follow up atas lamaranmu.

Menghindari Penipuan Lowongan Kerja Lewat Whatsapp

Berikut adalah tips agar kamu terhindar dari penipuan lowongan kerja lewat whatsapp.

Verifikasi

Tidak perlu terburu-buru untuk menanggapi lowongan pekerjaan yang dikirim lewat whatsapp, kamu perlu melakukan verifikasi terlebih dahulu nomor whatsapp melalui website resmi perusahaan tersebut. Atau paling gampang, kamu bisa menggunakan aplikasi pengecekan nomor telepon seperti GetContact atau TrueCaller. Kamu bisa langsung download versi android di playstore atau versi iOS di applestore.

Minta informasi

Jangan ragu untuk bertanya ke nomor tersebut, namun pastikan kamu bertanya dengan sopan dan jelas. Misalnya seperti “Mohon ijin, apakah nomor ini adalah nomor whatsapp resmi PT Mencari Cinta Sejati?”. Tunggu responnya, tidak perlu spam chat. Jangan gunakan kata singkatan atau kekinian yang tidak sopan seperti “p” atau “ass”. Pastikan bahwa informasi lowongan pekerjaan yang sudah kamu dapatkan ini adalah benar dari perusahaan tersebut.

Jangan pernah transfer uang

Proses rekrutmen perusahaan tidak pernah meminta transfer uang kepada calon karyawannya, untuk alasan apapun. Jika sudah meminta uang saat proses melamar pekerjaan, bisa dipastikan bahwa ini adalah penipuan. Jangan pernah mau mengirimkan nomor rekening bank mu juga, kecuali kamu sudah dinyatakan lolos dan sudah tandatangan kontrak dengan perusahaan.

Jangan pernah kirim dokumen

Mengirimkan dokumen pribadi kepada siapapun melalui whatsapp sudah pasti beresiko. Meskipun whatsapp tersebut adalah nomor resmi perusahaan, kamu perlu memastikan siapa penerima dokumen identitasmu. Jangan sungkan untuk bertanya atau memverifikasi identitas HRD penerima dokumenmu.

Simpan riwayat

Whatsapp menerapkan pesan berwaktu, yang bisa terhapus otomatis dalam 24 jam, 7 hari dan 90 hari. Maka kamu perlu menyimpan semua history chat yang pernah kamu lakukan dengan nomor whatsapp perusahaan.

Template Melamar Kerja Lewat Whatsapp

Berikut adalah template pesan lamaran pekerjaan melalui whatsapp yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan. Nama perusahaan bisa kamu sesuaikan dengan perusahaan yang akan kamu lamar ya.

Assalamu’alaikum / Selamat pagi Bapak/Ibu HRD “______nama_perusahaan______”,

Perkenalkan, nama saya “______nama lengkap______”, bermaksud melamar posisi “______nama_posisi_______” yang diinformasikan melalui “_____sumber informasi lowongan______”.

Saya sudah menyiapkan riwayat hidup dan dokumen pendukung lain yang bisa Bapak/Ibu tinjau lebih lanjut. Berikut saya lampirkan dalam pesan ini.

Saya sangat antusias untuk bergabung dan berkontribusi di “______nama_perusahaan______”, sesuai dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman saya.

Terima kasih atas waktu dan kesempatannya. Mohon informasi lebih lanjut apabila ada tahapan berikutnya.

Hormat saya,  
“______nama lengkap______”  
“______no_hp______”  
“______email______”

Template di atas bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu. 

Tips Melamar Kerja Lewat Whatsapp

Kamu perlu membangun image terbaik mu melalui pesan whatsapp yang kamu kirimkan. Berikut adalah tips melamar pekerjaan lewat whatsapp yang bisa kamu lakukan.

Kirimkan pesan utuh

Jangan samakan mengirimkan pesan whatsapp ke HRD perusahaan dengan mengirimkan pesan ke teman sendiri. Jangan pernah mengirimkan pesan yang terpotong-potong tiap kalimat secara beruntun, dan pastikan kamu mengirimkan pesan whatsapp dalam satu pesan utuh. Hal ini akan memberikan kesan bahwa kamu adalah orang yang profesional serta memudahkan HRD membaca dan memahami maksud pesanmu. Mengirimkan pesan secara utuh juga akan menghindari kesalahpahaman karena konteks yang tidak lengkap. Mengirimkan pesan secara utuh mencerminkan bahwa kamu layak dipertimbangkan sebagai karyawan dari caramu menyapa, menyampaikan dan menutup pesan. Dari cara mengirimkan pesan, akan mencerminkan bahwa kamu :

• Bisa menyampaikan informasi secara singkat dan jelas
• Memiliki etika komunikasi yang bagus
• Profesional dan terstruktur
• Siap masuk dunia kerja

Rapikan nama file

Rapikan nama dokumen yang kamu kirimkan melalui whatsapp agar terkesan baik dan profesional. Buat format penamaan dokumen yang rapi seperti jenisdokumen_namalengkap. CV_lionelmessi.pdf  atau jika ijasah seperti Ijazah_ronaldo.pdf . Selain membuatmu mudah dalam mengelompokkan file, cara ini juga akan mempermudah HRD dalam mengelola berkas lamaran kerja-mu sehingga akan sangat mudah menemukan berkas yang kamu kirimkan. Hal ini akan memberikan nilai positif buatmu karena kamu berarti peduli dengan hal-hal kecil, tidak asal mengrimkan berkas dan menghargai proses rekruitment dan yang terlibat di dalamnya. Berikut adalah contoh penamaan file yang baik.

Jenis File Kirim	Contoh Penamaan
CV	CV_ArifWidodo_2025.pdf
Surat Lamaran	SuratLamaran_ArifWidodo_Desain.pdf
Portofolio	Portofolio_ArifWidodo_UIUX.pdf

Gunakan bahasa sopan

HRD akan menilai calon karyawan dari beberapa aspek, seperti cara menyapa, struktur pesan serta pilihan kata yang digunakan. Gunakan bahasa yang singkat, jelas dan sopan saat berkomunikasi melalui whatsapp. Selain nyaman, penggunaan bahasa yang sopan dan profesional akan membantu membangun image positif terhadap dirimu, serta HRD perusahaan juga akan merasa dihargai. Dengan menggunakan bahasa yang sopan, kamu telah memberikan pesan yang positif kepada perusahaan pencari kerja. Kamu juga telah menunjukkan kemampuan terbaikmu dalam berkomunikasi secara efektif dengan orang lain. Dengan kelebihan tersebut, maka kamu telah tampil beda dan akan mendapatkan perhatian penuh diantara para calon karyawan lainnya dari HRD.

Hindari spam chat

Jangan pernah mengirimkan pesan beruntun ke HRD perusahaan. Lebih baik tulis lengkap pertanyaanmu kemudian tunggu responnya. HRD perusahaan bisa jadi sedang memberikan respon ke pelamar kerja lainnya, sehingga kamu harus sabar menunggu. Mengirimkan pesan, dokumen yang sama dan hal yang sama berulang-ulang akan memberikan kesan bahwa kamu orang yang  bisa mengikuti etika dalam berkomunikasi dan tidak memahami tata krama. Melakukan spam chat bisa membuat kamu gagal mendapatkan pekerjaan karena yang dinilai oleh HRD bukan hanya berkas lamaran, tapi juga atitude. Contoh pesan pertanyaan ke HRD melalui whatsapp:

"Selamat pagi Bapak/Ibu, saya “______nama lengkap______” yang sebelumnya mengirimkan lamaran pada tanggal “______tanggal______”. Mohon izin menanyakan, apakah berkas lamaran saya sudah diterima. Terima kasih banyak atas perhatiannya."

#lowongan#loker#whatsapp