15 Tips Interview Online Anti Gagal, Pahami Agar Lolos

Dalam rangka pencarian tenaga kerja, salah satu tahapan yang harus dilalui adalah interview. Tahapan interview bisa dilakukan dengan cara langsung tatap muka / offline atau jarak jauh / online. Interview online artinya kamu sebagai pelamar kerja tidak perlu repot-repot datang ke perusahaan, kamu bisa lakukan interview online dimanapun sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan. Namun demikian, kamu tidak bisa menganggap sepele interview online. Berikut adalah 15 hal yang harus kamu perhatikan agar interview online mu berjalan lancar dan kamu terlihat profesional meskipun hanya dirumah. Kamu juga perlu memahami berbagai jebakan interview saat negosiasi gaji berikut ini.

1. Perangkat

Pastikan kamu memiliki perangkat yang akan digunakan untuk interview online, seperti smartphone , tablet atau laptop. Berikut adalah hal-hal yang harus kamu perhatikan dalam memiliki perangkat untuk interview online.

1. Kamera. Pastikan perangkatmu memiliki kamera yang cukup jelas. Jika kamera pada perangkat bawaanmu rusak, gunakan perangkat kamera eksternal seperti webcam.
2. Mikropon. Pastikan perangkatmu memiliki mikropon yang bisa menangkap suara dengan jelas. Pihak perusahaan / HRD akan dapat mendengarkan perkataanmu dengan jelas jika mikropon yang kamu gunakan berfungsi optimal
3. Speaker. Pastikan kamu menggunakan speaker yang masih bisa mengeluarkan suara dengan jelas. Speaker yang baik akan membantumu mendengarkan pertanyaan atau instruksi dari pihak perusahaan.
4. Headset. Jika kamu ingin praktis, kamu bisa menggunakan headset yang masih berfungsi. Jika kamu menggunakan TWS, pastikan bahwa batereai TWS mu dalam keadaan penuh.
5. Lampu dan pencahayaan. Jika nantinya kamu akan melakukan interview online di dalam ruangan, pastikan kamu menggunakan pencahayaan yang cukup.
6. Sumber listrik / cadangan. Pastikan baterai perangkatmu telah terisi penuh. Jika menungkinkan, sediakan sumber listrik terdekat atau gunakan sumber listrik cadangan seperti power bank
7. Tripod / Holder. Gunakan tripod / holder untuk meletakkan perangkat yang kamu gunakan . Pastikan bahwa yang ditampilkan di perangkatmu telah sesuai dan sejajar menghadap mu.

Penggunaan perangkat yang baik akan menambah nilai mu di mata HRD perusahaan. Kamu tidak ingin perangkatmu tibda-tiba mati atau suaramu tiba-tidab tidak terdengar oleh HRD , bukan?

2. Aplikasi

Ada banyak aplikasi yang digunakan untuk melakukan interview online. Kamu perlu menginstall aplikasi yang diminta oleh pihak perusahaan ke perangkat yang akan kamu gunakan untuk interview nantinya. Berikut adalah aplikasi yang biasa digunakan untuk interview online

1. Zoom meeting
2. Microsoft Team
3. Google Meet
4. Skype

Setelah aplikasi terinstall, pastikan kamu juga telah membuat akun di aplikasi tersebut. Buat akun dengan label nama atau email yang baik sesuai dengan identitas nama mu. 

3. Koneksi

Koneksi internet adalah hal terpenting berikutnya dalam melakukan interview online. Kamu tidak ingin koneksi internet mu tiba-tiba terputus saat melakukan interview, bukan?. Lakukan hal berikut agar koneksi intermu lancar dan interview online mu berjalan baik.

1. Pastikan kuota internetmu masih mencukupi
2. Pastikan sinyal wifi penuh
3. Gunakan internet privat
4. Backup koneksi

4. Lokasi

Pemilihan lokasi yang akan kamu gunakan juga tidak kalah penting. Agar lancar, berikut adalah pilihan lokasi yang bisa kamu jadikan untuk interview online

1. Tidak berisik / gangguan
2. Tidak banyak orang
3. Bukan tempat umum
4. Cukup pencahayaan

5. Pengaturan Background

Selain gambar wajah / badan, pastikan bahwa kamu menggunakan backgroud yang sesuai untuk mendukung tampilanmu yang optimal dan profesional. Berikut adalah jenis background yang bisa kamu gunakan untuk interview online.

1. Polos
2. Belakang blur
3. Rak buku
4. Tirai
5. Backgroud yang ditentukan

Berikut adalah cara singkat untuk mengatur background di aplikasi zoom meeting

1. Buka aplikasi zoom workplace
2. Pilih menu Pengaturan pada pojok kanan atas aplikasi zoom
3. Pilih menu Latar Belakang dan Efek → Latar Belakang
4. Pilih gambar background yang akan kamu gunakan. Jika tidak ada, kamu bisa menambahkan dulu gambar background dengan mengklik tombol + 

6. Lakukan Ujicoba

Setelah semua persiapan kamu selesai, lakukan uji coba bersama dengan temanmu. Pastikan bahwa video dan suara terdengar jelas, serta koneksi dalam keadaan optimal. Perhatikan setiap detil video dan suara yang dihasilkan, seperti gambar jelas dan background sudah benar, suara jernih dan tidak ada suara-suara bising , serta suara dan gambar dari lawan bicara terdengar jelas dan jernih.

7. Siapkan Outfit

Selain perangkat, lokasi dan koneksi, kamu perlu mempersiapkan outfit yang akan kamu gunakan saat interview online. Meskipun online, bukan berarti kamu bisa mengenakan pakaian bebas semaunya ya. Pastikan bahwa outfitmu telah sesuai dengan yang ditentukan oleh perusahaan saat interview, misal mengenakan kemeja putih ditambah jas dan celana hitam serta sepatu pantofel. Jangan pernah memakai kaos oblong untuk interview.

8. Tempat Duduk

Agar proses interview mu berjalan lancar dan optimal, siapkan tempat duduk yang nyaman. Jangan inteview online sambil rebahan atau tiduran. Sikap duduk yang baik dan benar akan menambah nilai mu di mata HRD. Gunakan tempat duduk yang bisa membuatmu duduk tegap dengan kamera yang sejajar mata. Pastikan tempat dudukmu tidak terlalu dekat maupun tidak terlalu jauh dengan kamera.  

9. Jaga Bahasa Tubuh

Agar penampilanmu optimal, jaga bahasa tubuhmu. Jangan membungkuk atau terlihat tidak fokus ke kamera. Biasakan tersenyum / mengangguk saat mendengarkan penjelasan atau pertanyaan dari interviewer. Kamu harus fokus dengan interviewer di depan kamera, jangan sesekali kamu melihat handphone atau terlihat menoleh atau berbicara dengan orang lain.

10. Persiapkan Berkas

Meskipun online, biasanya kamu akan diminta untuk mempersiapkan berkas-berkas seperti CV atau lainnya atau yang sama dengan yang kamu kirimkan sebelumnya. Tujuannya agar ketika interviewer bertanya mengenai kejelasan berkas / dokumenmu, kamu juga memegang dokumen yang sama sehingga kamu akan lebih mudah menjawab pertanyaan dari interviewer.

11. Siapkan Catatan

Siapkan sebuah catatan untuk mencatat semua penjelasan atau pertanyaan dari interviewer. Jangan menggunakan catatan dengan handpone atau terlebih lagi kamu menggunakan handphone saat proses interview meskipun tujuannya untuk mencatat penjelasan atau pertanyaan. Lebih baik gunakan bulpen untuk mencatat ke buku catatan atau kertas yang sudah kamu persiapkan sebelumnya. 

Catat setiap pertanyaan atau penjelasan yang diberikan oleh interviewer agar kamu tidak melewatkan point-point penting atau pertanyaan penting lainnya. Jangan membuat interviewer mengulang pertanyaan atau penjelasan yang diberikan atau kamu dinilai tidak fokus atau tidak dapat memperhatikan instruksi dengan baik.

12. Berikan Jawaban Jujur

Agar kamu bisa menjawab setiap pertanyaan interview, kamu perlu mempelajari pertanyaan interview kerja. Meskipun dilakukan online, biasanya tidak ada perbedaan pertanyaan interview online dan offline. Tidak semua pertanyaan dari interviewer mungkin bisa kamu jawab dengan baik, namun jika kamu memang tidak tahu jawaban dari pertanyaan tersebut, kamu harus jujur mengatakan bahwa kamu memang tidak tahu. Berikut adalah contoh jawaban dari pertanyaan yang tidak kamu ketahui.

Saya belum pernah menggunakan aplikasi tersebut namun jika ada kesempatan saya siap untuk belajar menggunakannya.

13. Persiapan akhir

Pastikan bahwa semua persiapan telah selesai. Perhatikan kembali instruksi dari perusahaan untuk mengikuti interview online yang telah ditentukan. Periksa kembali aplikasi yang akan digunakan sudah login dan menggunakan nama asli mu. Join ke meeting room aplikasi yang kamu gunakan 10 sampai 15 menit sebelum waktu undangan yang ditentukan. 

14. Persiapkan Perangkat Pendukung

Perangkat pendukung perlu kamu persiapkan agar ketika kamu ada kendala dengan perangkat utama yang sedang kamu gunakan, kamu sudah siap dengan perangkat penggantinya. Perangkat pendukung yang bisa kamu persiapkan antara lain webcam cadangan, headset power bank dan koneksi internet cadangan. Mempersiapkan perangkat pendukung akan menambah penilaianmu di mata interviewer bahwa kamu adalah orang yang terencana

15 Tips Interview Online Anti Gagal, Pahami Agar Lolos

15. Tips Interview Online

Agar kamu terbiasa dengan interview online, kamu perlu berlatih dengan teman-teman mu, Jangan ragu untuk berlatih agar kamu terbiasa dan tidak grogi di depan kamera.  Berikut adalah tips yang perlu kamu perhatikan agar interview online mu berjalan lancar.

1. Hapus filter dari aplikasi meeting online. Pastikan tidak ada filter diterapkan di aplikasi meeting onlinemu. Jika memang ingin polos, maka gunakan tembok putih sebagai background video mu.
2. Latih suara. Lakukan beberapa kali latihan termasuk latihan suara.
3. Tetap tenang

Alasan Kamu Gagal Lolos Interview Online

Meskipun kamu telah mengikuti tahap interview, kamu masih memiliki kemungkinan untuk gagal di tahap ini. Berikut adalah beberapa alasan kenapa kamu bisa dinyatakan tidak lolos meskipun sudah interview online

1. Kurang persiapan teknis . Contoh kurangnya persiapan teknis antara lain koneksi internet tidak stabil, kamera tidak jelas atau mikropon tidak ada suara atau bahkan kamu belum mengintall aplikasi meeting online. Hal ini mencerminkan kamu tidak profesional dalam bekerja dan tidak siap menghadapi dunia kerja
2. Penampilan asal-asalan. Contoh penampilan asal-asalan seperi kamu tidak mengenakan pakaian rapi, rambut masih berantakan serta background / pencahayaan sangat kurang. Kamu terkesan tidak serius dalam mengikuti proses rekruitmen, sehingga sangat memungkinkan kamu tidak akan lolos.
3. Tidak mengenal perusahaan. Ini sangat fatal, bahkan kamu tidak mempelajari tentang perusahaan yang kamu lamar. Hal ini terkesan kamu hanya ikut-ikutan dan hanya asal kirim surat lamaran
4. Tidak fokus. Ketika proses interview, kamu terlalu sibuk dengan aktifitasmu di lokasi zoom. Misalkan kamu lebih banyak melihat ke arah lain, lebih banyak cek handphone bahkan terlalu banyak suara bising di sekitarmu. Kamu terkesan tidak menghargai waktu interviewer dan tidak tertarik dengan proses interview.

Kesimpulan

Interview online bukan berarti bisa bebas, kamu tetap harus mempersiapkan dengan matang. Jangan anggap enteng hanya karena bisa dilakukan di manapun. Dengan dukungan perangkat yang baik, persiapan yang matang, koneksi yang stabil, penampilan profesional, dan kepercayaan diri, kamu bisa tampil maksimal dan memperbesar peluang lolos ke tahap berikutnya. Gagal interview bukan berarti kamu tidak pintar, namun bisa jadi kamu kurang persiapan. 

#interview#lowongan