Personal Assistant CEO Meratus Group

Meratus Group merupakan salah satu perusahaan maritim dan logistik terintegrasi terbesar di Indonesia yang telah beroperasi sejak tahun 1957. Selama lebih dari enam dekade, Meratus terus berkembang menjadi perusahaan yang mendukung kelancaran distribusi barang melalui jaringan pelayaran, terminal peti kemas, serta layanan logistik yang menjangkau berbagai wilayah di Indonesia dan Asia Tenggara.

Dengan lebih dari 45 rute pelayaran, armada lebih dari 100 kapal, serta jaringan pusat logistik modern, Meratus terus mengembangkan transformasi digital dan inovasi operasional untuk menghadirkan layanan logistik yang efisien, andal, dan berkelanjutan. Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pengembangan sumber daya manusia menjadikan Meratus sebagai tempat yang tepat bagi talenta terbaik untuk berkembang.

Saat ini, Meratus Group membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai Personal Assistant CEO, posisi yang memiliki peran strategis dalam mendukung efektivitas kerja jajaran manajemen puncak perusahaan.

Tentang Posisi Personal Assistant CEO

Personal Assistant CEO merupakan mitra kerja utama bagi jajaran eksekutif perusahaan dalam mengelola berbagai aktivitas operasional, administrasi, komunikasi, hingga pengambilan keputusan sehari-hari. Posisi ini tidak hanya bertanggung jawab terhadap pengaturan jadwal dan administrasi, tetapi juga memastikan seluruh kegiatan manajemen dapat berjalan secara efektif, terorganisir, dan sesuai prioritas.

Seorang Personal Assistant CEO dituntut memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan mengatur berbagai pekerjaan secara bersamaan dengan tingkat ketelitian yang tinggi.

Posisi ini sangat cocok bagi profesional yang telah memiliki pengalaman mendampingi direksi atau jajaran C-Level serta ingin mengembangkan karier di perusahaan berskala nasional dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Personal Assistant CEO, Kamu akan bertanggung jawab untuk:

• Mengelola agenda, jadwal kerja, rapat, dan perjalanan dinas jajaran manajemen puncak secara efektif.
• Mengatur koordinasi berbagai pertemuan internal maupun eksternal serta memastikan seluruh kebutuhan rapat telah dipersiapkan dengan baik.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan perusahaan dengan berbagai divisi internal, mitra bisnis, maupun pihak eksternal.
• Menyusun bahan presentasi, dokumen rapat, notulen, serta melakukan tindak lanjut terhadap setiap hasil rapat.
• Mengelola dokumen penting, proses persetujuan, serta administrasi perusahaan dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
• Membantu pelaksanaan berbagai kebutuhan bisnis maupun penugasan administratif yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan perusahaan.
• Memastikan seluruh aktivitas administratif berjalan tepat waktu, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai standar operasional perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Perusahaan mencari kandidat yang memiliki kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 6 tahun sebagai Executive Assistant atau Personal Assistant yang mendukung jajaran direksi atau eksekutif tingkat C-Level.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat serta mampu membangun hubungan kerja yang profesional dengan berbagai pihak.
• Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta memiliki etika kerja yang baik.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, PowerPoint, serta aplikasi pengelolaan kalender seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi manajemen tugas seperti Asana, Trello, atau platform sejenis.
• Bersedia ditempatkan di Surabaya.

Kompetensi yang Menjadi Nilai Tambah

Kandidat akan lebih diprioritaskan apabila memiliki kemampuan berikut:

• Mampu mengatur prioritas pekerjaan secara efektif dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.
• Terbiasa menangani koordinasi lintas divisi maupun komunikasi dengan mitra bisnis eksternal.
• Memiliki kemampuan problem solving, time management, dan organizational skills yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim profesional.
• Memiliki kemampuan menyusun laporan, presentasi bisnis, dan dokumen eksekutif secara profesional.

Mengapa Bergabung dengan Meratus Group?

Sebagai perusahaan yang terus berkembang di sektor maritim dan logistik, Meratus memberikan kesempatan bagi setiap karyawan untuk berkontribusi dalam mendukung transformasi industri logistik Indonesia. Personal Assistant CEO akan memperoleh pengalaman bekerja secara langsung bersama jajaran pimpinan perusahaan, terlibat dalam koordinasi strategis, serta memperluas wawasan mengenai pengelolaan bisnis berskala nasional maupun internasional.

Lingkungan kerja yang menjunjung profesionalisme, kolaborasi, inovasi, dan pengembangan kompetensi menjadikan posisi ini sebagai peluang yang menarik bagi profesional administrasi eksekutif.

Peluang Pengembangan Karier

Pengalaman sebagai Personal Assistant CEO di perusahaan besar seperti Meratus Group dapat menjadi fondasi untuk berkembang ke berbagai posisi strategis, seperti Senior Executive Assistant, Executive Office Manager, Corporate Administration Manager, Chief of Staff, Business Support Manager, hingga posisi kepemimpinan di bidang administrasi dan manajemen operasional.

Bagi Kamu yang memiliki pengalaman mendukung eksekutif tingkat tinggi, kemampuan komunikasi yang unggul, serta mampu menjaga profesionalisme dan kerahasiaan dalam setiap pekerjaan, posisi ini merupakan kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier bersama salah satu perusahaan maritim dan logistik terkemuka di Indonesia.

Original

To provide high-level administrative and personal support to top management, ensuring effective coordination of schedules, logistics, documentation, and confidential tasks. This role plays a key part in supporting leadership productivity with professionalism and discretion.

Key Responsibilities

• Manage and prioritize calendars, meetings, and business travel for top management
• Coordinate internal and external communications
• Prepare meeting materials, take minutes, and follow up on action items
• Handle sensitive documents and approvals (TR/ER) with confidentiality
• Assist in both business and selected personal affairs of top management

Requirements

• Bachelors degree in Business Administration / Management / Communication
• Min. 6 years experience as Executive Assistant / PA supporting C-level
• Excellent command of English (active)
• Strong attention to detail, communication skills, and integrity
• Proficient in Microsoft Office, calendar tools (Outlook/Google), and task tracking tools (Asana/Trello)
• Willing to be located in Surabaya