General Admin Sinar Panelindo Utama Supplier Plywood - Veneer - MDF

Sinar Panelindo Utama merupakan perusahaan terkemuka dan kredibel di bidang Trading-Distribution-Reparasi dengan produk-produk unggulan spesialis plywood,mdf,gypsum,fancy veneer, dan particle board yang dipasarkan secara partai besar serta terdapat distribusi khusus"high grade product" ke pabrik-pabrik meubel.

Deskripsi Pekerjaan:

Sebagai General Admin, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional administrasi perusahaan, memastikan seluruh proses administrasi berjalan tertib, akurat, dan tepat waktu, serta menjadi penghubung antar divisi dalam kegiatan operasional sehari-hari.

Tanggung Jawab:

1. Melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis
2. Menangani administrasi surat menyurat, baik internal maupun eksternal
3. Membantu proses administrasi penjualan dan distribusi (PO, DO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya)
4. Melakukan input dan pembaruan data operasional ke dalam sistem perusahaan
5. Membuat surat jalan
6. Menyiapkan laporan administrasi rutin sesuai kebutuhan manajemen
7. Berkoordinasi dengan divisi gudang, keuangan, dan operasional terkait kelengkapan dokumen
8. Mengatur jadwal, kebutuhan administrasi kantor, serta perlengkapan operasional
9. Menjalankan tugas administratif lain sesuai instruksi atasan

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (diutamakan Administrasi Perkantoran atau sejenis)
2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin (lebih disukai di bidang distribusi/manufaktur)
3. Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office terutama Excel & Word)
4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
5. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
6. Memiliki komunikasi yang baik dan bertanggung jawab

Tugas General Admin Staff cukup bervariasi, mencakup administrasi harian, pengelolaan dokumen, inventaris kantor (ATK, aset), koordinasi antar-departemen, penyusunan laporan dasar dan dukungan operasional untuk memastikan kelancaran kegiatan perusahaan sehari-hari. General staff memastikan semua hal administratif berjalan efisien dan mendukung divisi lain. 

Untuk melatih kesiapan interview kerja, kalian bisa baca kembali contoh pertanyaan dan jawaban untuk persiapan interview kerja ini ya. Kisi-kisi pertanyaan dan jawaban kami harap akan membantu kalian mendapatkan pekerjaan sebagai general admin di PT Sinar Panelindo Utama di Sidoarjo.