Document Control Staff PT DOWA Eco System Indonesia (DESI)

PT Dowa Ecosystem Indonesia adalah perusahaan pengelolaan limbah berbahaya dan non-berbahaya (DESI) yang berkomitmen tinggi terhadap kualitas, lingkungan, serta keselamatan dan kesehatan kerja. Saat ini kami sedang mencari talenta muda yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Document Control Staff guna mendukung implementasi dan pemeliharaan Sistem Manajemen Terintegrasi (ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001).

Job Description:

1. Under the supervision of the Management Representative, the Document Control Staff will provide assistance in DESI’s ISO 9001, ISO 14001, and ISO 45001 Management System Implementation.
2. Execute in implementation and maintenance of robust document control system to ensure proper management of all company records pertaining to the company's Integrated Management System implementation (ISO 9001, ISO 14001, and ISO 45001).
3. Responsible for maintaining and updating all notes, records, and documents pertaining to the Integrated Management System.
4. Coordinate the arrangement and preparation of the company's Integrated Management System's internal audit and external audit.

Requirements:

1. 1 year of experience (minimum), fresh graduates are welcome to apply.
2. Bachelor Degree (Minimum) in Environmental Engineering / Health Science / Occupational Safety and Health or Other Related Engineering Major.
3. Sound knowledge of environmental laws, regulations, and standards in Indonesia, especially related with hazardous and non-hazardous waste management.
4. Sound knowledge with ISO 9001, ISO 14001, and ISO 45001.
5. Experienced in internal and external audit is preferable.
6. Proficient in Bahasa Indonesia and English (written and oral).
7. Able to communicate and interact effectively with multi-functional and diverse backgrounds.
8. Able to write reports, business correspondence, and procedure manuals.
9. Demonstrate strong leadership characteristics and high adaptability.
10. Proficient in Microsoft Office application.
11. Work placement : Lamongan Regency, East Java Province.

Jika kamu memiliki passion di bidang lingkungan dan keselamatan kerja, teliti dalam pengelolaan dokumen serta ingin memberikan berkontribusi nyata dalam menjaga standar internasional perusahaan, posisi ini sangat cocok untukmu!

Sekilas Tentang Document Control Staff

Document Control Staff (atau sering disebut Document Controller) adalah posisi yang bertanggung jawab untuk mengelola semua dokumen dan rekaman perusahaan terutama dalam konteks Sistem Manajemen Terintegrasi seperti ISO 9001 (Manajemen Mutu), ISO 14001 (Manajemen Lingkungan) dan ISO 45001 (Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja). 

Tujuannya document control adalah memastikan dokumen selalu akurat, terkini, mudah diakses, terlindungi dan sudah sesuai dengan standar untuk mendukung aktifitas operasional serta kelancaran audit. Posisi document control ini sangat krusial karena dokumen adalah "bukti" bahwa perusahaan menjalankan sistem manajemen dengan benar. Kalau dokumen berantakan, bisa bikin gagal audit atau masalah compliance.

Di perusahaan seperti pengelolaan limbah atau manufacture, tugasnya lebih fokus pada dokumen terkait lingkungan, K3 dan pengelolaan limbah B3.